ИВАНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

Официальный сайт

версия для печати
 
Положение о порядке ознакомления с информацией, находящейся в архивном фонде

изменено 09.06.2011 16:34:43

 

Приложение № 6
к Порядку организации доступа
к информации о деятельности
Ивановского областного суда


ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Ивановского областного суда, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) и Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 г. № 161 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов").

1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Ивановского областного суда, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда, правила подачи запроса, а также подготовки и оформления архивных справок, копий архивных документов и выписок из них по исполнении запросов.

2. Документы архивного фонда и научно-справочный аппарат к ним

2.1. В состав архивного фонда Ивановского областного суда входят дела, наряды и производства с судебными решениями Ивановского областного суда и их копиями, управленческой документацией и документами по личному составу, которые в установленном порядке переданы в отдел государственной службы, кадров и делопроизводства (ОГСКиД).

2.2. ОГСКиД осуществляет ведомственное хранение архивных дел, нарядов и производств Ивановского областного суда (их отбор, учет, хранение, использование, подготовку и передачу на государственное хранение).

2.3. Подготовленные и оформленные в установленном порядке дела, наряды и производства с документами Ивановского областного суда постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения по истечении 3 лет после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений передаются в отдел хранения.

Сроки хранения документов с информацией о деятельности Ивановского областного суда, находящихся в архивном фонде Ивановского областного суда, определяются в соответствии с номенклатурой нарядов, дел и производств Ивановского областного суда.

2.4. Для обеспечения сохранности, поиска архивных документов и в целях использования содержащейся в них информации создается научно-справочный аппарат: описи документов, указатели к ним и картотеки.

3. Правила ознакомления пользователей информацией с информацией, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда

3.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Ивановского областного суда, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда, осуществляется путем предоставления им информации в документированном виде (архивных справок, копий архивных документов и выписок из них), а также путем доступа к ознакомлению с подлинниками архивных документов.

3.2. Основанием для предоставления информации о деятельности Ивановского областного суда, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда, является запрос в письменной форме в адрес Ивановского областного суда.

В запросе указываются:

- фамилия, имя, отчество заявителя (реквизиты бланка письма для органа или организации – в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003);

- почтовый адрес, по которому может быть направлен документированный ответ на запрос;

- содержание запроса, где указывается цель получения информации и (или) предполагаемый архивный документ, содержащий запрашиваемую информацию (в случае запроса о результатах рассмотрения конкретного судебного дела - указываются фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по делу, в том числе - название органа или организации, а также каким судом и когда было рассмотрено дело);

- личная подпись и дата.

Если запрашиваемая информация содержит сведения о конкретном лице (лицах), к запросу прилагается документ, подтверждающий право на совершение определенных действий в суде от имени указанного лица (лиц) (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя, ордер адвоката, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения и копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица и т.п.).

3.3. Запросы исполняются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, т.е. в течение 30 дней.

В некоторых случаях копии запрашиваемых судебных документов могут быть подготовлены в максимально короткий срок в случае договоренности с заявителем.

В случае временного отсутствия требуемого документа в архивном фонде срок исполнения запроса может быть продлен решением председателя или заместителей до возвращения документа с уведомлением об этом заявителя.

Если в письменном обращении содержится запрос, по поводу которого заявителю давался письменный ответ по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Ивановского областного суда, заместитель председателя вправе принять решение о прекращении переписки по данному запросу с уведомлением об этом заявителя.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

3.4. Информация о деятельности Ивановского областного суда, находящаяся в архивном фонде Ивановского областного суда, не предоставляется в случаях нарушения п.3.2.

3.5. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Ивановского областного суда, находящейся в архивном фонде Ивановского областного суда, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциальную информацию.

3.6. Копии из материалов архивных дел, рассмотренных первой инстанцией Ивановского областного суда, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации лицам, участвовавших в деле, их представителям при предъявлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность и полномочия, с разрешения председателя Ивановского областного суда, заместителей председателя или судьи, рассмотревшего дело.

3.7. Копии судебных решений, вынесенных кассационной и надзорной инстанциями Ивановского областного суда по результатам рассмотрения судебных дел, архивом не выдаются (не направляются) в связи с тем, что подлинники указанных судебных решений подшиваются в судебные дела, которые возвращаются в суды, рассмотревшие эти судебные дела по первой инстанции.

3.8. Доступ пользователей информацией к подлинникам архивных документов может осуществляться с письменного разрешения председателя Ивановского областного суда, заместителей председателя в согласованные сроки и время в специально выделенном и оборудованном помещении Ивановского областного суда.

4. Правила подготовки архивных справок, копий архивных документов и выписок из них

4.1. Подготовка архивных справок, копий архивных документов и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, составленным с учетом требований, указанных в п. 3.2.

4.2. Архивные справки составляются на бланке Ивановского областного суда. В справке приводятся названия архивных документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в них. Копии архивных справок подшиваются в соответствующие дело, наряд или производство.

4.3. Архивные справки, копии архивных документов и выписки из них подписываются (заверяются) председателем Ивановского областного суда, заместителем председателя или судьей, председательствующим по делу, а также лицом, ответственным за ведение архива и заверяются печатью Ивановского областного суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.4. Подготовленные ОГСКиД архивные справки, копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом Ивановского областного суда. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.

5. Заключительные положения

5.1. Пользователь информации обязан соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.

5.2. Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Пользователь информации при использовании архивных документов обязан делать ссылки на место хранения документов.

5.4. Настоящее Положение распространяется и на пользователей информацией из иностранных государств.


Ankara Escort,Ankara Escort Bayan,cankaya Escort, Ankara Escort, eskişehir Escort, Bursa Escort, izmit Escort, Ankara rus Escort, Escortlariz, istanbul Escort, Antalya Escort, istanbul Escort, Ankara Rus Escort