ИВАНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

Официальный сайт

версия для печати
 
Положение об архиве Ивановского областного суда

изменено 09.06.2011 15:38:53

 

УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Ивановского областного суда
В.А. Уланов
"26" августа 2008 г.


СОГЛАСОВАНО
Управление по делам архивов
Ивановской области


ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Ивановского областного суда

1. Общие положения

1.1. Документы Ивановского областного суда, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют государственную часть Архивного фонда РФ, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой РФ, хранятся в архиве Ивановского областного суда.

1.2. Ивановский областной суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использования документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится силами и за счет средств Ивановского областного суда.

1.3. В Ивановском областном суде для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Ивановский областной суд обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за архив.

1.5. В своей работе архив Ивановского областного суда руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства Ивановского областного суда, Законом «Об архивном фонде Ивановской области и архивах» и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве Ивановского областного суда разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством Ивановского областного суда по согласованию с облгосархивом.

1.7. Контроль за деятельностью архива Ивановского областного суда осуществляет руководство Ивановского областного суда.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Ивановского областного суда осуществляет облгосархив.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен настоящим положением;

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов архива на государственное хранение с соблюдением требований, установленных облгосархивом;

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Ивановского областного суда;

3.2. Архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает, но не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Ивановского областного суда, обработанных в соответствии с требованиями облгосархива;

3.2.2. Составляет и предоставляет, но не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы Ивановского областного суда и ЭПК Управления по делам архивов Ивановской области;

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.4. Организует использование документов:

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Ивановского областного суда;

3.2.6. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Ивановского областного суда, контролирует правильность формиравания и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Ивановского областного суда;

3.2.7. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда РФ.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Ивановского областного суда;

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Ивановского областного суда сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность заведующего архивом

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.