ИВАНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

Официальный сайт

версия для печати
 
Положение об отделе по обеспечению судопроизводства

изменено 25.02.2016 14:57:36

 

"УТВЕРЖДАЮ"
Председатель
Ивановского областного суда
В.А.Уланов


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обеспечению судопроизводства

1. Общие положения

1.1. Отдел по обеспечению судопроизводства (далее – отдел) является структурным подразделением Ивановского областного суда (далее – суд), выполняющим организационные функции по обеспечению осуществления правосудия при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел судом первой и апелляционной инстанций, и дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях, не вступивших в законную силу.

1.2. При выполнении своих функций отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами от 27.05.2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- другими федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, в том числе Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 г. № 161, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 г. № 157, Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 г. № 169 «Об утверждении инструкции по ведению судебной статистики»;

- постановлениями Совета Судей Российской Федерации, а также Совета судей Ивановской области, в том числе Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета Судей Российской Федерации от 27.04.2006 г. № 156;

- приказами и распоряжениями председателя суда;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящим Положением и должностными регламентами работников отдела.

1.3. Деятельность отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями и судьями суда.

2. Основные задачи отдела

2.1. Организация работы по обеспечению прохождения уголовных, гражданских, административных дел в суде первой и апелляционной инстанций, и дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях, не вступивших в законную силу.

2.2. Организация проведения судебных заседаний в суде первой и апелляционной инстанций.

2.3. Организация работы по обращению к исполнению судебных актов.

2.4. Организация и ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам в суде первой и апелляционной инстанций, делам по жалобам на постановления об административных правонарушениях, не вступивших в законную силу.

2.5. Формирование и ведение статистической отчетности, ее хранение и предоставление в заинтересованные ведомства в установленные сроки.

3. Основные функции отдела

3.1. Регистрация и учет уголовных дел (материалов), поступивших в судебную коллегию по уголовным делам для рассмотрения судом первой и апелляционной инстанций.

3.2. Регистрация и учет заявлений (исковых заявлений), материалов, дел, поступивших в судебные коллегии по гражданским и административным делам для рассмотрения судом первой инстанции. Регистрация и учет гражданских, административных дел, поступивших в суд для рассмотрения в апелляционном порядке, дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях, не вступивших в законную силу.

3.3. Выполнение задач по отражению в подсистеме "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы "Правосудие" информации об уголовных, гражданских, административных делах, рассматриваемых первой и апелляционной инстанциями областного суда, делах по жалобам на постановления об административных правонарушениях, не вступивших в законную силу.

3.4. Оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях на стадии подготовительных действий к судебным заседаниям.

3.5. Подготовка уголовных, гражданских, административных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании первой и апелляционной инстанций, дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях. Изготовление списков дел, назначенных к рассмотрению в суде первой и апелляционной инстанций, размещение их на информационном табло.

3.6. Организация проведения судебных заседаний в суде первой и апелляционной инстанций, в том числе с использованием средств видеоконференцсвязи. Контроль явки в суд извещенных лиц в день рассмотрения дел.

3.7. Ведение протоколов судебных заседаний в ходе рассмотрения дел в суде первой и апелляционной инстанций, в том числе с использованием технических средств для обеспечения звукозаписи хода судебных заседаний.

3.8. Организация делопроизводства при рассмотрении уголовных дел в суде с участием присяжных заседателей.

3.9. Ведение учета и отчетности отправляемой корреспонденции по работе с присяжными заседателями.

3.10. Оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения судом.

3.11. Прием и учет апелляционных жалоб (представлений) на решения по делам, рассмотренным судом первой инстанции.

3.12. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений и определений, вынесенных в суде первой и апелляционной инстанций.

3.13. Организация учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов.

3.14. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

3.15. Ознакомление с материалами дел участников судопроизводства.

3.16. Выдача судебных дел и документов по запросам.

3.17. Подготовка и передача оконченных дел (материалов) по первой инстанции на хранение в архив.

3.18. Формирование нарядов со списками дел, назначенных к судебному рассмотрению, с копиями приговоров, постановлений, решений, определений и другой документацией, согласно утвержденной номенклатуре дел. Подготовка и передача нарядов в архив.

3.19. Осуществление подбора данных и составление в установленные сроки как регламентированных статистических отчетов по утвержденным Судебным департаментом формам, так и произвольных статистических выборок по поручениям руководства, по делам, рассмотренным судом первой и апелляционной инстанций, и представление этих отчетов и выборок в отдел информатизации и судебной статистики и непосредственно получателю отчета в электронном и бумажном виде в установленные сроки.

3.20. Регистрация и учет обращений и документов по вопросам деятельности судебной системы области, поступающих на имя заместителей председателя областного суда, с использованием ПИ «Документооборот» ГАС «Правосудие».

3.21. Осуществление взаимодействия с ответственными лицами за размещение информации на официальном интернет-сайте суда по вопросам деятельности отдела.

4. Права

Для решения задач, поставленных перед отделом по обеспечению судопроизводства, государственные гражданские служащие, входящие в его состав, имеют право:

- запрашивать и получать у структурных подразделений суда и судей информацию, необходимую для решения вопросов, отнесенных к их компетенции;

- осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку;

- представлять руководству предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела;

- разрабатывать и представлять на утверждение председателя суда номенклатуру дел по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5. Организация работы отдела

5.1. Деятельность отдела строится в соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами работников отдела и планами работы, утвержденными председателем суда.

5.2. При выполнении своих задач и функций отдел взаимодействует с гражданскими служащими государственных органов, гражданами, организациями по направлению своей деятельности.

5.3. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который координирует работу отдела и обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

5.4. Начальник отдела и работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом председателя суда.

5.5. Структура отдела утверждается председателем суда.

5.6. Обязанности, полномочия и ответственность начальника отдела и работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

Начальник отдела по обеспечению
судопроизводства
О.А. Шерстобитова