ОБЪЯВЛЕНИЕ
Ивановского областного суда
о проведении конкурса для зачисления в кадровый резерв

 

1. Ивановский областной суд (153005, г. Иваново, пр. Шереметевский, 100, тел./факс (4932) 37-26-67) в лице председателя суда Уланова Валентина Александровича, действующего на основании Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", предусматривает в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" провести конкурс для постановки в кадровый резерв на должность:

- секретаря суда отдела по обеспечению судопроизводства.

 

Адрес места приема документов: 153005, г. Иваново, пр. Шереметевский, 100, каб. 8; тел. 37-27-11 – Мазаева Елена Юрьевна.

Документы принимаются до 18 мая 2017 года.

 

2. К претенденту на замещение вакантной должности государственной гражданской службы -  секретаря суда отдела по обеспечению судопроизводства Ивановского областного суда предъявляются следующие требования:

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- должностной регламент;

- правила делового этикета.

2.3. Секретарь суда должен уметь:

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых им решений;

- адаптироваться к создавшейся новой ситуации, и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно работать с подразделениями суда, а также  с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- контролировать исполнение данных поручений;

- владеть приемами межличностных отношений;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.4. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

2.5. Должностные обязанности секретаря суда:

2.5.1. Целью деятельности секретаря суда является организация судебных процессов, ведение делопроизводства, обеспечение своевременного и качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

2.5.2. Секретарь суда обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

- сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом:

- извещать лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте (с указанием номера зала судебного заседания) рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке не позднее чем за 10 дней до назначенной даты (лица могут также извещаться путем направления телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами);

- распределять поступившие дела по судебным составам и датам рассмотрения в апелляционной инстанции;

-                     вносить в базу данных сведения о судье-докладчике, дате, времени и месте судебного заседания, либо о возвращении дела в суд первой инстанции для устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению дела в суде апелляционной инстанция. При решении судьей вопроса о возвращении уголовного дела в суд первой инстанции для устранения препятствий для апелляционного рассмотрения, - оформлять  дела, и направлять в суд первой инстанции. Информация о времени и месте рассмотрения дела вносить в базу данных не позднее следующего рабочего дня. Отражать в базе данных движение дел.

-                     формировать  списки дел, назначенных к рассмотрению в апелляционной инстанции, передавать  нх в судебные составы;

-        осуществлять прием и обработку корреспонденции, поступающей в апелляционную инстанцию (апелляционные жалобы, представления, поступившие непосредственно в апелляционную инстанцию подлежат направлению соответствующим сопроводительным письмом в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для совершения действий, предусмотренных ст.325 ГПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление);

- осуществлять ознакомление сторон с материалами дел на основании предоставленных соответствующих документов и заявлений, после согласования с судьями-докладчиками. Ознакомление с делами производить в специально оборудованном для этой цели помещении, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с делом делать отметку в справочном листе;

-         направлять вынесенные судом частные определения в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, и осуществлять  контроль за поступлением в установленный срок ответов на них (в случае несообщения о принятых мерах секретарь суда обязан докладывать  об этом судье, вынесшему определение). Вносить информацию по частному определению в базу данных автоматизированного делопроизводства;

-        формировать  наряды со списками дел, назначенных к рассмотрению в суде; с копиями частных определений, рекомендательных писем, иной документацией, согласно утвержденной номенклатуре; осуществлять подготовку нарядов, журналов для хранения, уничтожения;

-             осуществлять подготовку проектов ответов по поручению судей, заместителей председателя в различные учреждения и организации по вопросам, входящим в его компетенцию;

- выполнять иные поручения председателя суда, заместителей председателя, начальника отдела, его заместителя.

При работе со средствами информатизации секретарь суда  самостоятельно или с помощью специализированных курсов изучает возможности подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы "Правосудие" (далее - "Правосудие") и использует их в работе в полном объеме.

Использует в работе средства подсистемы "Судебное делопроизводство статистика" ГАС "Правосудие" для хранения в электронном виде информации о делах, рассматриваемых областным судом: в соответствии с Регламентом применения, руководством пользователя и другими распорядительными документами.

Предоставляет другим подразделениям суда возможность выгрузки подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" документов для загрузки  в подсистему "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие".

Секретарь суда представляет ответственным лицам за размещение информации на официальном интернет-сайте суда сведения  о деятельности отдела, подлежащие публикации в соответствии с требованием  законодательства и приказов председателя суда.

Секретарь суда вправе запрашивать сотрудников суда и судей необходимые для работы документы.

Секретарь суда следит за состоянием  делопроизводства в канцелярии, и несет ответственность за сохранность дел, находящихся в канцелярии.

3. Ответственный за прием документов: консультант отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Ивановского областного суда Мазаева Елена Юрьевна.

4. Для участия в конкурсе гражданин (гражданский служащий) представляет следующие документы:

– личное заявление (Приложение № 1);

– собственноручно заполненную и подписанную анкету (Приложение № 2), с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;

– копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

­- характеристику;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС);

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460);

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460);

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

5. О времени и дате проведения конкурса претендентам будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г. Иваново,    пр. Шереметевский, 100.

6. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании:

а) представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности;

б) на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, написание реферата и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

7. При оценке профессиональных и личных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

 

8. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для постановки в кадровый резерв, а при открытии вакансии - назначения его на вакантную должность гражданской службы.

9. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, кадровой службой сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.

Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте Ивановского областного суда в сети Интернет.

10. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Ивановского областного суда, после чего подлежат уничтожению.

11. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.