ОБЪЯВЛЕНИЕ
Ивановского областного суда
о проведении конкурса на замещение вакантной должности от 19.01.2015

 

1. Ивановский областной суд (153005, г. Иваново, пр.Шереметевский, 100, тел./факс (4932) 37-26-67) в лице председателя суда Уланова Валентина Александровича, действующего на основании Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", предусматривает в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" провести конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, а так же для постановки в кадровый резерв:

-ведущий специалист отдела государственной службы, кадров и делопроизводства - 1 вакансия.

 

 Адрес места приема документов: 153005, г.Иваново, пр.Ф.Энгельса, 100, каб. 24.

Документы принимаются до 9 февраля 2015 года.

 

2. К претенденту на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Ивановского областного суда предъявляются следующие требования:

 

2.1. На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим образованием.

2.2 Для ведущего специалиста, кроме квалификационных требований к профессиональным знаниям обязательным является знание следующих нормативных актов соответственно сфере деятельности кадрового подразделения:

Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156;

Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Генерального директора Судебного  департамента  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации  от 15 декабря 2004  г. № 161;

Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации  от  28 декабря 2005 г. № 157;

Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31 марта 2004 г. № 38;

 

Инструкцией «О порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим аппарата областного суда» утвержденной приказом председателя областного суда № 7  от 22 февраля 2006 года;

Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и работающих в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, военных судах, в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 января 2005 г. № 2.

 

            2.3. Ведущий специалист отдела государственной службы, кадров и делопроизводства должен уметь:

         работать с законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими сферу деятельности кадрового подразделения, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий применять их на практике;

анализировать и обобщать информацию  на стадии принятия и реализации решения и прогнозировать последствия принятых решений;

готовить проекты нормативных правовых актов, связанных с прохождением гражданской службы в суде;

разрабатывать конкретные мероприятия по работе кадровой службы;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем в вопросах кадровой службы;

видеть, поддерживать, применять все  новое и передовое  при решение кадровых вопросов;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями областного суда, другими ведомствами и организациями по решению кадровых вопросов;

работать с людьми;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

2.4. Ведущий специалист должен иметь навыки:

ведения деловых переговоров;

составления деловых документов (писем);

владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением (MS Office, информационные правовые системы).

 

         3. Основные обязанности

 

3.1 Организация работы приемной председателя суда: прием обращений и документов, поступающих на имя председателя суда и его заместителей, передача поступившей почты и внутренних документов, регистрация документов, организация приема граждан, представителей учреждений и организаций, подготовка по поручению председателя суда проектов деловых писем и ответов;

         3.2 Обработка документов, поступающих в приемную председателя суда и его заместителей, учет, передача по поручению председателя и его заместителей исполнителям, контроль сроков исполнения, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам, формирование нарядов, сдача их в архив;

         3.3. Регистрация и учет переписки с Верховным судом РФ и Судебным департаментом при ВС РФ, с органами судейского сообщества Ивановской области, Российской Федерации;

         3.4 Оформление, регистрация, хранение, получение  и отправка корреспонденции суда через службу фельдъегерьской связи и через службу ФСО;

         3.5 Доведение устных и письменных поручений и распоряжений председателя суда судьям и работникам аппарата суда, контроль сроков исполнения;

3.6 Координация взаимодействия структурных подразделений  суда по организационный по поручению председателя суда;

3.7 Ведение нарядов общего делопроизводства.

 

4. Ответственный за прием документов: консультант отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Ивановского областного суда  Стефанова А.Б.

 

5. Для участия в конкурсе гражданин (гражданский служащий) представляет следующие документы:

– личное заявление (Приложение № 1);

– собственноручно заполненную и подписанную анкету (Приложение № 2), с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;

– копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

     характеристику с места работы или учебы;

 – документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;  

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559);

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559);

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

 

6. О времени и дате проведения конкурса претендентам будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.Иваново, пр.Шереметевский, 100.

 

7. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании:

 

а) представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности;

 

б) на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, написание реферата и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

 

8. При оценке профессиональных и личных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

 

9. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в этом.

 

10. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, кадровой службой сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения, и готовится соответствующая информация.

Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте Ивановского областного суда в сети Интернет.

 

11. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Ивановского областного суда, после чего подлежат уничтожению.

 

12. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.