ОБЪЯВЛЕНИЕ
Ивановского областного суда
о проведении конкурса на замещение вакантной должности

 

1. Ивановский областной суд (153005, г. Иваново, пр.Ф.Энгельса, 100, тел./факс (4932) 37-26-67) в лице председателя суда Уланова Валентина Александровича, действующего на основании Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", предусматривает в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" провести конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, а так же для постановки в кадровый резерв:

секретарь судебного заседания - 2 вакансии,

 

Адрес места приема документов: 153005, г.Иваново, пр.Ф.Энгельса, 100, каб. 25.

Документы принимаются до 4 июля 2011 года.

 

2. К претенденту на замещение вакантной должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания Ивановского областного суда предъявляются следующие требования:

 

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием.

 

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- должностной регламент;

- правила делового этикета.

 

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых им решений;

- адаптироваться к создавшейся новой ситуации, и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

- эффективно и последовательно работать с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- контролировать исполнение данных поручений;

- вести деловые переговоры;

- владеть приемами мотивации;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

 

2.4.  Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 

2.5. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания.

 

2.5.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение и организация судебных процессов по уголовным делам, обеспечение своевременного и качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

 

2.5.2. Секретарь судебного заседания обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской     Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- исполнять поручения председателя суда, его заместителей, соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать служебный распорядок государственного органа;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

- сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

 

2.5.3.  Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

 

Осуществляет подготовку уголовных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании:

- выписывает судебные повестки (извещения) лицам, подлежащим вызову в суд и направляет по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию (в случаях необходимости возможен вызов в судебное заседание телефонограммой или телеграммой, или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение);

- выясняет причины невручения адресату направленной судом повестки по возвращении ее почтой или рассыльным, докладывает об этом судье и по его указанию принимает меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки;

- если подсудимый содержится под стражей, направляет требование начальнику места содержания под стражей о доставке подсудимого в судебное заседание, подписанное председательствующим по делу судьей и заверенное гербовой печатью суда (в требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен);

- направляет судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам РФ, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу;

- составляет извещение и поручение на вызов в суд лица, проживающего на территории иностранного государства, которые высылает в соответствующий территориальный орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через органы Минюста России в субъектах РФ (отдельные поручения судам, с государствами которых имеются договоры о правовой помощи, высылаются им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств – не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела);

- делает отметку в справочном листе о всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции;

- накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивает его в удобном для обозрения месте;

- перед началом судебного разбирательства дела проверяет явку лиц, вызванных в суд, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;

- в случае отложения рассматриваемых дел вызванным и явившимся в судебное заседание лицам вручает повестки о вызове в суд либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки;

- иным лицам, вызов которых суд признал необходимым, посылает судебные повестки о вызове в суд с уведомлением.

Направляет копию постановления для исполнения принудительного привода лица, не явившегося в суд, в соответствующие органы.

После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

Направляет прокурору копию постановления по результатам предварительного слушания о прекращении дела, вручает копию данного постановления лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

Направляет для исполнения копию постановления об изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде администрации места содержания под стражей; у освобожденного из-под стражи лица отбирает подписку о невыезде и надлежащем поведении, которая приобщается к материалам дела;

При изменении меры пресечения на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению судьи вызывает в суд обвиняемого и его поручителей, оформляет подписку о личном поручительстве или поручительстве общественной организации либо составляет протокол о принятии залога, которые приобщаются к материалам дела (если лицо находится под стражей, то направляет постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня ля исполнения администрации места содержания под стражей обвиняемого). Вручает копию протокола о принятии залога залогодателю.

Оформляет материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля, на стадии подготовительных действий к судебному заседанию. По поручению судьи извещает лиц, имеющих право участвовать в рассмотрении материала, о дате, времени и месте судебного заседания.

В день, назначенный для открытия судебного разбирательства с участием присяжных заседателей, докладывает председательствующему судье о явке кандидатов в присяжные заседатели. Изготавливает списки кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, с указанием фамилии, имени, отчества, но без указания домашнего адреса, по количеству лиц, участвующих в деле, и вручает сторонам. По итогам отбора составляет список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список.

В ходе судебного разбирательства ведет протокол, в котором полно и правильно излагает действия и решения суда, а равно имевшие место в ходе судебного заседания действия участников процесса (протокол изготавливается секретарем судебного заседания, и подписывается председательствующим и секретарем в течение трех суток со дня окончания судебного заседания. Протокол в ходе судебного заседания может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются председательствующим и секретарем).

Обеспечивает ознакомление с материалами дела и протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам.

Оформляет уголовные дела после их рассмотрения:

- подшивает в дело в хронологическом порядке документы: постановления; предшествующую судебному заседанию переписку; вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке; приговор или решение по делу (все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждений текста на вспомогательный лист. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов);

- нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;

- прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела, в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера (статистические карточки составляются и подписываются судьей);

- выписывает исполнительные документы.

При наличии постановления о приостановлении производства по делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска для исполнения в соответствующие органы.

Изготавливает копии с приговоров, постановлений, вынесенных по делу, которые должны быть засвидетельствованы подписью председательствующего судьи, и скреплены гербовой печатью (если копия изложена на нескольких листах, эти листы прошнуровываются, пронумеровываются, и скрепляются гербовой печатью).

Вручает копию приговора осужденному, оправданному, его защитнику и обвинителю не позднее пяти суток после провозглашения приговора. В тот же срок вручает копии приговора потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины).

Немедленно после рассмотрения дела через начальника конвоя направляет копии приговоров начальнику места содержания под стражей в отношении осужденных, содержащихся под стражей, а также лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи (если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, направляются копии судебных постановлений по количеству осужденных или оправданных. В отношении каждого осужденного (оправданного) направляется по две копии приговора: одна - для вручения осужденному (оправданному), вторая – для приобщения к его личному делу).

Вручает копию приговора начальнику конвоя под расписку в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда.

После совершения всех действий по оформлению передает дело в канцелярию суда, о чем указывает в справочном листе.

При работе со средствами информатизации обязан:

- использовать в работе средства программного изделия "Звукозапись" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы "Правосудие" для обеспечения звукозаписи (а при необходимости – и видеозаписи) хода судебного заседания по делам, рассматриваемым первой инстанцией, в соответствии с Регламентом применения, руководством пользователя и другими распорядительными документами; использовать полученную фонограмму звукозаписи при подготовке протокола;

- самостоятельно использовать установленные в залах заседаний технические средства, предназначенные для сопровождения и протоколирования судебного процесса.

Готовит проекты запросов, ответов, сообщений по поручению судьи, рассматривающего дело по первой инстанции, в различные учреждения и организации по вопросам, входящим в его компетенцию;

Выполняет другую работу по поручению председателя суда, его заместителя, судьи, рассматривающего дело по первой инстанции, начальника отдела.

 

3. Ответственный за прием документов: начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Ивановского областного суда Половникова В.И.

 

4. Для участия в конкурсе гражданин (гражданский служащий) представляет следующие документы:

– личное заявление (Приложение № 1);

– собственноручно заполненную и подписанную анкету (Приложение № 2), с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении (две фотографии 4х6);

– автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;

– копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном, профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 086);

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559);

– справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559);

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

 

5. О времени и дате проведения конкурса претендентам будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.Иваново, пр.Ф.Энгельса, 100.

 

6. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании:

 

а) представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности;

 

б) на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, написание реферата и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

 

9. При оценке профессиональных и личных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

 

7. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в этом.

 

8. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, кадровой службой сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения, и готовится соответствующая информация.

Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте Ивановского областного суда в сети Интернет.

 

9. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Ивановского областного суда, после чего подлежат уничтожению.

 

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.